名古屋の給与計算代行は正確・安心な福田社会保険労務士事務所

お客様の個人情報保護に関する「福田社会保険労務士事務所の基本方針」

平成20年4月1日

　福田社会保険労務士事務所（以下「当事務所」という。）は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

　当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法の機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

　お客様の情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づいて当事務所が業務を遂行するために使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

　当事務所は、職員（スタッフ）に対し、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を充分に行い、当事務所から権限を与えられた職員（スタッフ）だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員（スタッフ）に対しては、当事務所が定める処分に処します。

　お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、労働保険事務組合、健康保険組合より、当事務所がお客様から依頼を受けた業務を遂行する目的の場合は、この限りではありません。 　また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。 なお、開示内容により、手数料がかかることがあります。

　当事務所がお客様の承認を得ることなく、外部に業務を再委託することはありません。

　当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。ただし、労働保険事務組合、健康保険組合に対して、お客様から依頼を受けた業務を遂行する目的の場合は、この限りではありません。

　当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。また、お客様も当事務所に対して、正しい情報を提供していただきます。

　お客様よりいただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄することが適当と判断したときは、クロスカットのシュレッダーを使用し、原形をとどめないように破棄します。

　個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備しています。

　お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行ないます。

〒455-0832
名古屋市港区宝神三丁目1516
電話　　052－398－8120
FAX 　　052－398－8167
E-MAIL　info@fukuta.info

もともと社会保険労務士には、法律により守秘義務が課せられております。

＜社会保険労務士法第27条の2＞
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の使用人その他の従業員でなくなった後においても、また同様とする。


福田社会保険労務士事務所は、上記に則り、これまでも適正な取り扱いをしてきました。

しかし、「個人情報保護法」が平成17年4月に施行され、社会的にプライバシー保護・個人情報保護に対する意識が高まったことから、さらなる、個人情報の 保護の適正運用が必要不可欠と考え、全国社会保険労務士会連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度として設けている、SRP認証制度の認証を受け ました。ご安心してご依頼、ご相談下さい。

当事務所は、法律上必要、または法的命令に応じる、あるいは当事務所サイトで行われる法的手続きに従うために必要だと確信する場合、個人情報の開示を行うことがあります。

お伺いした情報は、当ホームページのサービスの種類によっては、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください（例えば、配送等のサービスを委託した会社にお客さまの名前と宛先を知らせる場合がこれにあたります）。

お伺いした情報は、あらかじめお客様に明示する目的の範囲内での利用に限定致します。
個人情報をご提供頂く際に、明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的を連絡し、承諾を得た上でのみ利用します。
新たな目的に同意して頂けない場合は、お客様ご自身の判断により、それを拒否していただくことができます。
また、お客様プロファイルを高めるために、オフラインからあるいは第三者から得た情報を補足したりすることもありませんのでご安心ください。

当事務所は当ホームページを訪問されたお客さまのプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。
当事務所は以上の方針を改定することがあります。
その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。

・セミナーの募集と運営
・社会保険労務士業務と周辺業務

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・お見積のご依頼・ご質問に関するご回答、資料送付。
・当事務所に関連する情報のご提供。

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当事務所では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令その他の規範の変更に伴い、WEB上におけるブライバシーステートメントを改定することがあります。

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